Les objectifs de l'évaluation étaient les suivants

• Comprendre les pratiques clés au sein des associations du secteur privé dans les différents secteurs et pays concernés ;
• Comprendre les défis sous-jacents ; et
• Utiliser les résultats pour élaborer des mesures correctives sur mesure qui, lorsqu'elles sont mises en œuvre en collaboration avec les DSP, pourraient améliorer leurs opérations et leur permettre d'atteindre la viabilité financière.

Parmi les principales conclusions des évaluations de la gestion financière au Ghana, on peut citer

Aperçu des paramètres fondamentaux

Systèmes financiers et opérationnels

Les résultats ont révélé que toutes les ASP disposaient de politiques et de procédures financières documentées, alors que 18 % seulement maîtrisaient le processus de budgétisation de base, en alignant leurs budgets sur les plans stratégiques. 81 % des ASP n'avaient que peu ou pas de contrôles et d'équilibres internes documentés. Les premiers résultats indiquent que des améliorations sont possibles dans ces deux domaines, qui sont des objectifs de développement clés du projet CLOSA.

Gouvernance et responsabilité

Toutes les ASP incluses dans l'AAD étaient légalement enregistrées auprès du service du Registre général et connaissaient leur statut fiscal. 72 % des associations respectaient pleinement les obligations fiscales et le droit du travail, ainsi que les audits statutaires et les exigences en matière de rapports, tandis que 27 % respectaient occasionnellement les lois identifiées et les exigences en matière de rapports. En outre, bien que les ASP soient au courant de leur statut fiscal, de la législation locale du travail et des exigences en matière d'audit et d'établissement de rapports, elles ne se conforment pas à ces obligations. 45 % des associations ont documenté leurs politiques et procédures opérationnelles, 63 % ont documenté la plupart de leurs politiques de voyage conformément aux exigences des donateurs, mais moins de 50 % d'entre elles disposent de politiques du personnel exhaustives.

Aperçu des paramètres de croissance

Proposition de valeur

En ce qui concerne la viabilité commerciale, 9 % des ASP n'étaient pas viables. 64 % étaient modérément viables, tandis que 27 % étaient très viables, avec un grand nombre de membres et une description claire de la proposition de valeur de l'association pour attirer et retenir de nouveaux membres. Ces associations offrent à leurs membres un large éventail de services adaptés à leurs besoins. Elles ont également organisé des forums pour interagir avec les membres, ce qui leur a permis de collecter des cotisations qui couvrent de manière adéquate les coûts opérationnels et les coûts des programmes de l'association.

Modèle de revenu durable

Plus de 63 % des ASP n'avaient pas de plan d'affaires, de stratégies de financement documentées, d'estimation des besoins futurs en ressources, et n'avaient pris aucune mesure pour identifier des partenariats stratégiques supplémentaires - au niveau local ou international. Cependant, 27 % des ASP disposaient d'une forme de plan basé sur l'analyse de leurs opérations, et avaient donc réussi à obtenir des ressources auprès d'une ou plusieurs sources, avec des fonds suffisants pour soutenir leurs activités et leurs programmes. En outre, moins de 10 % des PAD évalués étaient financièrement viables, et plus de 50 % ne l'étaient pas, même s'ils affichaient de bons résultats pour d'autres indicateurs. Cette disparité montre qu'il existe des possibilités d'amélioration pour faire évoluer les PAD vers une plus grande viabilité financière.

Dans son évaluation du retour d'information global sur le FMA au cours de la session de débriefing, le président de la Fédération des associations d'exportateurs ghanéens (FAGE), (Davies Narh Korboe) a déclaré :

"Je pense que les résultats de l'évaluation qui nous ont été communiqués donnent une image fidèle de l'état actuel de la fédération et ouvrent la voie aux interventions nécessaires du CLOSA pour aider la FAGE à devenir plus viable financièrement et à se doter des moyens nécessaires pour remplir son mandat".

En réfléchissant aux enseignements tirés des sessions de débriefing, le responsable de l'engagement national du HSDF pour le Ghana a déclaré

"D'une manière générale, les sessions ont mis en évidence des domaines spécifiques au sein des associations qui requièrent l'attention du projet CLOSA afin d'améliorer leur performance financière. Pour moi, la leçon la plus importante est l'importance d'offrir des solutions sur mesure, car il n'y a pas de solution miracle pour toutes les associations, et de favoriser l'engagement et la collaboration avec les PSA pour co-créer des solutions personnalisées qui garantiront l'appropriation et la durabilité. En outre, les enseignements tirés des sessions de débriefing de l'AMF offriront des opportunités d'apprentissage aux ASP qui cherchent à améliorer leurs performances opérationnelles et financières.

Dans ses remarques sur le succès global des sessions de débriefing de l'AMF, la directrice du projet CLOSA au HSDF a déclaré

"Nous sommes ravis d'avoir achevé les sessions de débriefing de l'AAD au Ghana. Le niveau d'engagement des PSA sélectionnées au cours de cet exercice est également très louable. Plus important encore, les enseignements tirés de ces évaluations nous aideront à adapter les solutions que nous proposons pour renforcer les capacités de gestion financière de ces associations, ce qui favorisera le développement d'un écosystème dynamique du secteur privé en Afrique de l'Ouest."

En conclusion, l'achèvement de l'AMF et des sessions de débriefing marque une étape importante dans le projet CLOSA et les leçons tirées de ces sessions contribueront sans aucun doute au succès à long terme et à la résilience des associations au sein du réseau CLOSA.